Mách bạn một số phần mềm quản lý kho hiệu quả

phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho là công cụ rất cần thiết  đối với các doanh nghiệp hiện nay. Công cụ này giúp doanh nghiệp quản lý, phân bổ lượng hàng hóa tồn kho một cách hiệu quả. Từ đó, hỗ trợ doanh nghiệp không bị thất thoát sản phẩm. Để làm được điều đó, bạn có thể tham khảo một số phần mềm quản lý kho hiệu quả sau. 

Phần mềm quản lý kho Sapo

Sapo là thương hiệu có kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng. Chuyên dành cho các cửa hàng, nhà hàng, quán cafe. Phần mềm này phù hợp với những bạn muốn tìm giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nghiệp vụ quản lý kho chuẩn, nhiều tính năng hữu dụng. 

Sau đây là một số tính năng hữu dụng của phần mềm Sapo bạn có thể tham khảo: 

  • Quản lý khâu nhập – xuất kho, tích hợp với máy quét mã vạch giúp thao tác nhanh chóng
  • Quy trình nhập kho từ lưu trữ thông tin nhà cung cấp, gửi mail đến nhà cung cấp đặt hàng, ghi nhận công nợ
  • Tính năng tồn kho theo từng chi nhánh giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng nhập – bán ra – tồn kho của từng chi nhánh. Kể cả lúc không cần có mặt tại cửa hàng. 
  • Có sự điều chuyển qua lại giữa các kho với nhau. Đảm bảo ghi nhận tồn kho chính xác giữa các chi nhánh.
  • Phân quyền chi tiết nhân viên kho đảm bảo quy trình vận hành kho được trơn tru và vẫn rất đảm bảo an toàn, bảo mật.
  • Hệ thống báo cáo chi tiết gồm: tồn kho chi tiết trên từng chi nhánh, xuất nhập tồn kho ghi nhận mọi thông tin nhập – xuất kho theo từng ngày, kiểm hàng, định mức. 
  • Tự động đồng bộ kho trên nhiều kênh khác nhau tại một chỗ từ cửa hàng, website, Sàn Thương mại điện tử (Shopee, Lazada…), Facebook giúp việc quản lý tồn kho đa kênh được dễ dàng, nhanh chóng.
  • Cung cấp ứng dụng quản lý bán hàng Sapo miễn phí trên điện thoại.

 SoftPro Inventory

SoftPro Inventory là một trong những phần mềm quản lý kinh doanh được nhiều người lựa chọn. Chuyên dùng cho quản lý hàng hóa. Phần mềm quản lý SoftPro Inventory cung cấp khá đầy đủ các quy trình thực hiện tại kho hàng. Đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm đếm trước và sau khi nhập, xuất đầy đủ.

Phần mềm này tích hợp sẵn công nghệ mã vạch. Từ đó, giúp thực hiện các giao dịch nhập xuất kho dễ dàng, nhanh chóng. Phần mềm SoftPro Inventory còn cung cấp đầy đủ hệ thống báo cáo tổng hợp về kiểm kê kho hàng, hàng hóa. Chủ doanh nghiệp dễ giám sát lượng giao dịch, hàng tồn kho…

Ưu điểm chính của phần mềm SoftPro Inventory đó là: 

  • Quản lý chính xác giá vốn hàng lưu kho, lượng hàng tồn, kiểm kê kho,…
  • Hỗ trợ nhập, xuất thông tin bằng Excel
  • Hỗ trợ thiết kế và in mã vạch sản phẩm, an toàn và bảo mật.

Simba Stock

Simba Stock được nghiên cứu bởi Công ty CP phát triển phần mềm ASIA. Simba chạy trên máy tính Windows Vista/ Microsoft Windows XP/ Windows 7/ Windows 8 Intel Pentium IV. Một trong những tính năng quan trọng của Simba đó chính là việc đồng bộ với việc quản lý mua – bán hàng.

Từ đó, hệ thống kho có thể tự động cộng – trừ khi có các nghiệp vụ mua bán. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép xuất hóa đơn các loại giấy khổ A5, A4, đục lỗ 3 liên, in hóa đơn giá trị gia tăng. Hỗ trợ rất nhiều cho các nghiệp vụ kế toán.

Phần mềm quản lý kho Simba Stock gồm một số tính năng cơ bản sau: 

  • Phí sử dụng: 3.000.000 VNĐ bản quyền vĩnh viễn
  • Nền tảng: Hệ điều hành Window Microsoft
  • Thiết bị kết nối: Máy in hóa đơn
  • Phù hợp với các loại hình kinh doanh: Doanh nghiệp nhập khẩu, bán hàng, xuất – nhập khẩu, thương mại dịch vụ
  • Tính năng hỗ trợ bán hàng: Quản lý bán và mua hàng, xuất nhập khẩu, in hóa đơn
  • Tính năng quản lý: Quản lý doanh thu – chi phí, công nợ, xuất – nhập – tồn, nhóm hàng tồn theo cây khu vực. 

Vinemacc

Đây là phần mềm cho phép quản lý sản phẩm dựa theo mã vạch. Dễ dàng phân chia sản phẩm, hàng hóa theo nhiều trường khác nhau. Người dùng có thể tự tạo mã vạch, in mã vạch để tiện quản lý trong trường hợp có nhiều loại hàng. Bạn có thể tương tác Excel với phần mềm Vinemacc.

Hàng hóa đã hết hạn sử dụng hoặc bị lỗi được thông báo kịp thời để có các biện pháp xử lý. Ngoài ra, phần mềm sẽ đưa ra thống kê, cảnh báo về hàng tồn kho chính xác nhất. Phần mềm này cung cấp thống kê số lượng hàng tồn kho. Đồng thời, dự báo số hàng tồn sẽ được tiêu thụ sau bao nhiêu ngày.

Từ đó, giúp chủ kho kịp thời phục vụ khách hàng. Ưu điểm của phần mềm này chính là khả năng thống kê hàng tồn kho nhanh, chính xác. Quản lý doanh thu chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi công nợ của khách hàng.

Maybanhang.Net

Ứng dụng quản lý kho hàng MAYBANHANG.NET giúp theo dõi, kiểm soát nguồn hàng hóa trong kho. Phần mềm này giúp giảm việc ghi chép thủ công, tiết kiệm thời gian. Hạn chế sai sót hay mất dữ liệu trong quản lý kho hàng. Phần mềm này được sử dụng rộng rãi trong nhiều hoạt động kinh doanh cửa hàng, chuỗi siêu thị lớn, nhỏ.

Bởi chúng đảm bảo tính chính xác, an toàn và giảm chi phí lưu kho. MAYBANHANG.NET có cả trên phiên bản và phần mềm và web. Từ đó, hỗ trợ chuyển kho nội bộ để cân bằng số lượng hàng hóa giữa các kho, đáp ứng nhanh, kịp thời nhu cầu mua hàng. 

Ưu điểm đó chính là quản lý hàng hóa trong kho ở mọi lúc mọi nơi thông qua kết nối Internet. Dễ dàng chuyển kho nội bộ, kiểm tra hàng tồn, nhận thông báo hàng hết hạn…

BS Silver

Phần mềm mang tên BS Silver đến từ hãng BlueSoft. Phần mềm này có thể quản lý nhiều hàng hóa, vật tư trong nhiều kho. Với phần mềm BS Silver, ta có thể kiểm soát sự biến động về lượng và giá nhập, xuất của các loại hàng. Trong từng phòng kho, phòng ban, khách hàng, đối tác… 

Tích hợp một trong những phương pháp tính giá xuất kho như: Bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước) và thực tế đích danh. Những chức năng khác như: cung cấp các tài liệu về quản lý hàng (sổ tổng hợp, thẻ kho, phiếu nhập, xuất theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính). 

Ngoài ra, với các loại biểu đồ đa dạng mà chương trình cung cấp giúp cho thủ kho dễ dàng nắm bắt nhanh sự biến động về nhập xuất theo các nhu cầu sử dụng. Các tính năng của phần mềm BS Silver phải kể đến như sau:

  • Thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho các người dùng khác trong mạng nội bộ.
  • Sử dụng được với máy kiểm kê kho.
  • Quản lý, sắp xếp nguyên vật liệu, thống kê hàng tồn đọng.
  • Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
  • Giao diện thân thiện với người dùng, dễ cài đặt.
  • Thông báo tình trạng hàng lỗi, hết hạn sử dụng.
  • Xuất-Nhập dữ liệu từ Microsoft Excel.
  • Sử dụng hệ thống mã vạch (Barcode) để quản lý hàng.

Adaline

Đây là phần mềm quản lý đa năng đến từ hãng VZSoft. Phần mềm này không chỉ quản lý các dữ liệu trong quá trình bán hàng. Adaline còn được tích hợp tính năng quản lý kho tiện lợi. Từ đó, giúp các nhà quản trị tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý nguồn lực cho công ty của mình.

Những  tính năng nổi bật của phần mềm Adaline đó là:

  • Quản lý nhập xuất tồn kho.
  • Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh.
  • Có nhiều phương pháp nhập liệu tiện dụng cho người dùng như nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, hàng trả lại nhà cung cấp…
  • Quản lý chi tiết nhập hàng.
  • Quản lý tổng hợp nhập hàng.
  • Quản lý chi tiết xuất hàng.
  • Quản lý tổng hợp xuất hàng.
  • Quản lý xuất nhập tồn kho.
  • Thẻ kho.
  • Sổ chi tiết vật tư.

Trên đây là một số phần mềm quản lý kho hữu ích bạn có thể lựa chọn. Đây chính là trợ thủ đắc lực hỗ trợ bạn nhiều điều trong lĩnh vực kinh doanh của mình.